Archivos Publicos y Privados

INTRODUCCIÓN

En contra de lo que pudiéramos pensar, los archivos en la actualidad son mayores y bastante mas complejos que antes.

Ahora disponemos de archivos en papel e informáticos funcionando simultáneamente. Esto requiere que ambos métodos trabajen de forma coordinada.

CONCEPTO DEL ARCHIVO

¿Que es?

Un archivo es un conjunto ordenado de documentos y a los depósitos oficiales de documentos públicos y privados.También al local donde se conservan los documentos elaborados y recibidos por una entidad como consecuencia de la realización de sus actividades.

Características

Esta formado por un conjunto documental producido por una persona física o jurídica en el ejercicio de su actividad, para satisfacer sus necesidades administrativas, que debe ser conservado de manera orgánica, respetando el orden.

La función del Archivo es reunir, organizar, conservar y servir los documentos

Documentos(Mas informacion)

Clases de Archivos

Se definen por su autor y dependiendo de ello pueden ser públicos o privados y los dos forman parte del Patrimonio Documental.

Públicos:

Permanecen  a un servicio publico, depende de instituciones dentro del Derecho Publico. Sus documentos son generados por la Administración en el ejercicio de su función.

Privados:

Provienen de personas jurídicas privadas, conjunto de documentos generados tanto por empresas, partidos políticos, asociaciones y también por familias o personas.

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